至近很多人問我至多的一個問題就是我不會做標書，也不知道標書是什么，老板扔給我一個招標文件就說按照這個做，表示很無助。我應(yīng)該怎么辦？對于這種情況是比較頭疼的，因為我們不在同一個地域，在網(wǎng)絡(luò)上很難通過一兩句話能將怎么做標書表達的很到位，每個招標文件不盡相同，那么作為標書小白，應(yīng)該怎么辦呢？今天我們來了解一下標書的基本知識。

一、什么是標書

標書是由發(fā)標單位編制或委托設(shè)計單位（招標公司）編制，向投標者提供對該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標行為標準文件。它的邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可；用語要精煉、簡短。標書也是投標商投標編制投標書的依據(jù)，投標商必須對標書的內(nèi)容進行實質(zhì)性的響應(yīng)，否則被判定為無效標（按廢棄標處理）。標書同樣也是評標至重要的依據(jù)。

二、標書的大概模樣

簡單說是一本A4書的樣子

三、常見的招標文件類型及含義

1、公開招標、競爭性談判、邀請招標、單一來源采購

（1）簡單說公開招標只有一次報價機會，首次報價即至終報價。至少有三家滿足招標文件要求的投標人，如果不足三家則廢標，擇日再招。有的地方在不足三家時也會轉(zhuǎn)成競爭性談判、這是要根據(jù)招標人、招標代理機構(gòu)、投標人的表決具體決定的。

（2）競爭性談判有兩到三次報價機會，幾次報價是根據(jù)招標人要求的。規(guī)定是至少三家滿足要求的投標人，但是有的地方只有兩家實質(zhì)性響應(yīng)的也是可以正常開標的。

（3）邀請招標即只有接到發(fā)標單位的邀請才能購買招標文件進行投標，前兩種方式只有符合招標公告的要求（如：公司注冊資金、公司資質(zhì)、公司案例、公司人員證書要求等）就能購買標書。

（4）單一來源采購是指只能從單一供應(yīng)商處采購、不可預(yù)見的緊急情況、為了保證一致或配套服務(wù)從原供應(yīng)商添購原合同金額10%以內(nèi)的情形的政府采購項目，采購人向特定的一個供應(yīng)商采購的一種采購方式。這種我們看看就好，因為大多數(shù)情況是沒有機會參加的。

即便我掌握了這些，我要怎么下手做標書呢？招標文件那么厚，讓我看招標文件做標書，我實在是不知道從哪下手，不要急，慢慢看。

一、首先準備好做標書的基本工具

（1）word (2)excel

所有的投標文件都是在word中做完后打印出來的，制作標書需要基本的word基礎(chǔ)，比如怎么修改字體字號、怎么給添加標題、怎么在里面插入表格、怎么加粗字體等等。

Excel是非常好用的工具，投標書里面的報價表是非常重要的部分，用這個軟件算價格是不會出錯的，不要用計算機和筆算，除非你想標書出錯。

準備好這兩個工具，我們就要開始從招標文件的首頁開始通讀，劃重點，然后我們就可以根據(jù)招標文件搭建框架了，大框搭建起來就可以填充內(nèi)容了，下一篇文章我們會講如何搭建標書框架又不會出錯。

剛開始做標書的小白經(jīng)常會問我不會填充內(nèi)容怎么辦，公司資質(zhì)去找你們的行政要，掃描插入到標書里面，保質(zhì)期怎么寫？供貨期怎么寫？看招標文件，里面一般會有相應(yīng)的要求，如果沒有和經(jīng)理溝通。招標文件里面的服務(wù)內(nèi)容、實施方案怎么寫？借鑒公司以前的投標文件，只是借鑒不要照搬，每個項目都不一樣，一定要修改成和本次招標文件相對應(yīng)的。沒有能借鑒的，去百度，還是要修改，不要照搬。

特別需要注意項

1、項目名稱、項目編號、包號一定要對，一定要對，一定要對，怎么做到不錯，那就是復(fù)制招標文件。

2、價格的大小寫一定要對，怎么做到不錯，excel計算，然后將價格粘貼到word,大小寫怎么轉(zhuǎn)換不會錯，先將小寫復(fù)制到大寫的位置，選中小寫-----插入----插入數(shù)字----選擇大寫的即可，末尾一定要有元整。

3、商務(wù)和技術(shù)偏離表/響應(yīng)表原則上是一定要完全響應(yīng)，不要出現(xiàn)負偏離，不然會有扣分和廢標的風險。

4、正副本的份數(shù)、正副本在封面和封皮上一定要體現(xiàn)。需要單獨密封的、需不需要電子檔都有看清楚。

5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查，不要漏掉。

6、投標書里面不要出現(xiàn)別的項目名稱、不要出現(xiàn)別的單位名稱，復(fù)制過來的內(nèi)容一定要檢查。

7、每做一份新的標書不要在以前做過的標書上進行修改、切記，一定要養(yǎng)成這個好習慣，重新打開word重新制作安全、快捷。